Introduction

SCOUTIFY attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons, à qui nous les confions et combien de temps nous les conservons. Elle couvre le site scoutify.fr et la plateforme app.scoutify.fr.

Données collectées

Lors de l'utilisation de notre site et de notre plateforme, nous collectons les informations suivantes :

Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail, fonction, pays, rôles ; le numéro de téléphone saisi lors du paiement
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées
Données d'utilisation : interactions avec la plateforme, préférences et historiques d'utilisation

Données confiées par nos clients

Les fiches joueurs et les inscriptions aux détections ne sont pas collectées par SCOUTIFY pour ses propres finalités. Elles sont saisies par le club ou l'agence abonné, ou recueillies pour lui sur un formulaire que nous hébergeons ; c'est lui qui décide qui il suit, qui il convoque et pourquoi : il en est le responsable de traitement, et SCOUTIFY les héberge pour son compte, en tant que sous-traitant.

Ces fiches peuvent contenir : identité, date de naissance, nationalités, caractéristiques sportives, statut contractuel, documents et coordonnées, saisis par le client ou complétés depuis une base de données sportive publique (API-Football).

Les inscriptions à une détection contiennent : identité, date de naissance, coordonnées et réponses au formulaire du club organisateur, avec les coordonnées du représentant légal pour un mineur. Elles ne sont lisibles que par ce club et sont supprimées automatiquement 12 mois après la détection.

Chaque fiche et chaque inscription sont privées à l'espace du client qui les détient. SCOUTIFY n'y accède pas pour ses propres finalités, ne les croise pas entre clients et ne les utilise ni pour la publicité ni pour la mesure d'audience.

Une fiche ne quitte cet espace que sur une action explicite des utilisateurs du client : partage d'un lien, envoi à un partenaire, publication sur le réseau. SCOUTIFY ne transmet jamais une fiche ni une inscription d'un client à un autre de sa propre initiative.

Si vous êtes joueur ou candidat à une détection et souhaitez exercer vos droits sur des données vous concernant, la demande relève du club ou de l'agence qui les détient ; SCOUTIFY vous aide à l'identifier si vous nous écrivez.

Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

Fournir le service : gérer votre compte, votre abonnement et les fiches que vous saisissez
Améliorer l'expérience utilisateur et proposer des contenus et services adaptés
Garantir la sécurité de la plateforme
Mesurer l'audience du site et l'usage du produit

Destinataires et sous-traitants

SCOUTIFY ne vend ni ne loue vos données personnelles. Pour faire fonctionner le service, nous les confions aux prestataires suivants, chacun pour une finalité précise :

OVHcloud : hébergement du site, de la plateforme et de la base de donnéesFrance (Gravelines), sans transfert hors de l'Union européenne
Stripe : paiement des abonnements et facturation ; Stripe collecte lui-même vos coordonnées bancaires, que SCOUTIFY ne voit jamaisIrlande et États-Unis, sous clauses contractuelles types
Cloudflare R2 : stockage des documents déposés sur la plateforme (photos, passeports, contrats, CV)réseau mondial de Cloudflare, sous clauses contractuelles types
Resend : envoi des e-mails transactionnels (invitations, notifications, réinitialisation de mot de passe)États-Unis, sous clauses contractuelles types
PostHog : mesure d'audience du site, analyse d'usage de la plateforme et journaux techniquesUnion européenne (cloud européen de PostHog)

Nous pouvons aussi communiquer vos données si la loi l'exige ou à la demande des autorités judiciaires.

Cookies et mesure d'audience

Le site scoutify.fr utilise PostHog pour mesurer son audience. PostHog dépose un cookie (préfixe ph_) dès votre première visite, sans bandeau de consentement, afin de compter les visites, les pages vues et les étapes du tunnel d'abonnement. Ces données sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent ni à la publicité ni au profilage, et ne sont ni vendues ni partagées à d'autres fins. Sur la plateforme app.scoutify.fr, les mêmes outils servent à comprendre l'usage du produit et à détecter les erreurs ; les événements y sont rattachés à votre compte utilisateur.

Vous pouvez bloquer ces cookies dans les réglages de votre navigateur : le site et la plateforme fonctionnent intégralement sans eux.

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération : chiffrement des échanges, cloisonnement strict des données de chaque client, sessions révocables et contrôle d'accès par rôles.

Conservation des données

Les durées de conservation dépendent du traitement :

Comptes utilisateurs : pendant la durée de l'abonnement, puis jusqu'à la demande de suppression par le client ou par la personne concernée
Fiches joueurs confiées par nos clients : tant que le club ou l'agence qui les a saisis les conserve dans son espace ; ils sont supprimés lorsque celui-ci les supprime ou lorsque son compte est clôturé
Inscriptions aux détections confiées par nos clients : 12 mois après la date de la détection, puis suppression automatique
Données de facturation : 10 ans, conformément aux obligations comptables
Journaux techniques : 14 jours
Sauvegardes : 30 jours glissants
Mesure d'audience : les données de navigation du site scoutify.fr ne sont pas rattachées à votre identité ; elles sont conservées chez PostHog, dans l'Union européenne

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : consulter les données vous concernant
Droit de rectification : corriger des informations inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit d'opposition : refuser l'utilisation de vos données à certaines fins
Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible
Droit à la limitation : demander le gel du traitement de vos données le temps d'une vérification

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@scoutify.fr.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les changements dans nos pratiques ou les évolutions législatives. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site, avec sa date de mise à jour.

Contact

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à : contact@scoutify.fr.

Politique de confidentialité